5 Razones para Mejorar el Cálculo de tu Presupuesto de Nómina

Cálculo de tu Presupuesto de Nómina

Hablar del presupuesto de nómina puede ser un dolor de cabeza, el cual suele intensificarse cuando se trata del manejo de costos del personal de la empresa. No por nada, el cálculo de nómina es uno de los procesos más complejos de controlar en la compañía, ya que de no cuantificar correctamente, se puede originar un serio problema.

La elaboración del presupuesto de nómina anual, que regularmente está en manos del responsable de Recursos Humanos, suele ser un proceso tedioso y que requiere dedicación exclusiva por varias horas.

Pero éste no es el único inconveniente al que se enfrentan los profesionales cuando elaboran un cálculo del presupuesto, a continuación te presentamos cinco señales que indican que en tu empresa se requiere de una herramienta online para desarrollar esta actividad:

1. Excel, ¿el mejor aliado? Ya sea una plantilla o un formato propio, el responsable de esta labor considera a esta herramienta de texto como su gran amiga, ya que los siguientes días será el único programa que tenga frente a sus ojos. Colocar los datos personales de cada empleado, los datos de sus percepciones salariales, sus retenciones y algunos otros importes –sin margen de error–, no es cuestión de segundos.

Pero, ¿por qué sufrir con este procedimiento? Trabajar con un software de planeación de nómina no sólo reduce el tiempo invertido en esta actividad, sino que disminuye por completo las posibilidades de equivocarse. Y es que únicamente basta con capturar datos primordiales, para que la tecnología haga su trabajo e inmediatamente calcule el presupuesto.

2. Exceso de archivos contables. Los imprevistos suceden a lo largo del año, es inevitable que el presupuesto de nómina hecho al inicio, quede intacto cuando cierre el ciclo de labores, por lo que el responsable de la actividad tiene que utilizar una hoja nueva cada vez que surja una liquidación, una nueva contratación o la entrega de algún bono.

La herramienta tecnológica permite realizar un monitoreo controlado, capturando los movimientos en una sola plataforma y comparando los flujos de recursos de los últimos meses, información que será de utilidad a la empresa cuando se trata de analizar los resultados económicos de la misma.

3. Enfrentar crisis. Los inconvenientes surgen y seguramente el encargado del cálculo del presupuesto de nómina está consciente de ello, por eso no pierde oportunidad para considerar posibles escenarios de crisis. Sin embargo, elaborar cada uno de los posibles contextos, eleva considerablemente el tiempo frente a la computadora.

Contrario a un software de planeación de nómina, en el que es posible hacer un comparativo de lo que actualmente destina la empresa en los colaboradores y los diversos escenarios alternos, considerando factores como el incremento de sueldo, el aumento en el índice de rotación o la apertura de una nueva sede, entre otros.

4. Reportes automáticos. El trabajo del profesional no termina cuando concluye el cálculo del presupuesto de nómina. Los líderes requieren monitorear qué tan bien se están cumpliendo los objetivos económicos, por lo que solicitan la presentación de gráficos comparativos.

La tarea es ardua, pero la tecnología la aligera. Tan sólo se indica qué tipo de reporte se desea entregar, cuáles son los puntos a resaltar y listo, se visualiza a detalle cada uno de los movimientos que se han hecho a lo largo de este tiempo.

5. Seguimiento. Ya no más interrupciones a las actividades cotidianas de relevancia. Con el software de planeación de nómina, los encargados conocen en detalle las actividades de los empleados, además de llevar un orden en el presupuesto y solucionar cualquier inconveniente que surja en el instante.

Controlar las diferentes etapas de la elaboración del presupuesto de nómina es un trabajo casi imposible para aquellas empresas que todavía no adoptan una herramienta tecnológica. Hoy día, es viable analizar a profundidad los gastos del personal, lo que a su vez permite predecir y planificar los recursos económicos destinados al funcionamiento de la compañía. Deja que la tecnología te ayude a encontrar el mejor camino para tu empresa.

Cómo Gestionar al Capital Humano de Manera Más Eficiente

Gestionar al Capital Humano

La gestión del capital humano tiene la finalidad de mantener la competitividad en las empresas y conservar a los trabajadores motivados. El responsable de gestionar al capital humano tiene que estar en constante evolución para cumplir con sus metas de manera más eficiente y ágil.

En esta transición, no sorprende saber que la tecnología es una gran aliada. Tan es así, que al día de hoy, no podemos concebir una empresa sin herramientas que faciliten su trabajo.

Una de ellas, es el usar un software para gestionar al capital humano, que favorece y facilita la implementación de políticas de administración de talento, mejora el acceso a los recursos de formación, colaboración, seguimiento y control de indicadores de productividad; además de mejorar el proceso de selección de la compañía. Cabe mencionar que su uso, no sólo reduce costos, sino también tiempo de trabajo.

La implementación del software de gestión de RH favorece la obtención de resultados satisfactorios, ya que automatiza los procesos y provee agilidad para resolver las necesidades cambiantes de la empresa.

Departamento de RR.HH. a la vanguardia

Quizás, una de las áreas que acepta con mayor facilidad la transformación digital en la empresa, es la de Recursos Humanos. Las herramientas que ocupan los profesionales que trabajan en el departamento son las que mayor transición tecnológica muestran. Esto se debe a que las funciones que realizan se han ido modificando, hasta llegar a un punto donde la prioridad es más estratégica.

Este departamento de la empresa está siempre en busca de herramientas que faciliten cada una de sus labores, desde analizar los puestos de trabajo y simplificar el proceso de selección, hasta mejorar la motivación de los trabajadores y retribuirlos adecuadamente, empleando las métricas correctas para evaluar su desempeño.

Expertos en el tema, aseguran que la automatización de procesos eleva hasta en 25%, la eficiencia de los integrantes del departamento de Recursos Humanos e incluso, que se pueden llegar a reducir hasta en 30% los costos totales del área.

Beneficios de un software para gestionar al capital humano

El uso de un software integral de gestión de capital humano, se presenta como una alternativa para todo tipo de organización, es una tendencia que cada vez tiene mayor aceptación y continúa evolucionando para brindar mayores facilidades a la compañía. Por ahora, te mostramos algunos de los beneficios de los que ya puedes gozar con este tipo de herramientas:

  1. Sin horario. El software brinda a los usuarios la garantía de accesibilidad a cualquier hora del día, el líder podrá ingresar a la base de datos disponible y monitorear o modificar algunas políticas de administración.
  2. Reducción de tiempo. El área de Recursos Humanos de la empresa puede dedicarse al 100% a las tareas administrativas relevantes y actividades que impulsen el crecimiento funcional de la compañía.
  3. Precios accesibles.Puede que haya empresas que cuenten con un presupuesto reducido y consideran que no pueden gozar de los beneficios de sistemas avanzados, pero lo que no saben es que el software de gestión de capital humano es accesible para cualquier tipo de compañía.
  4. Actualización de la información. Las herramientas tecnológicas permiten realizar actualizaciones constantes de información relevante, como las vacaciones o las evaluaciones de rendimiento de los colaboradores.

¿Por qué adoptar la tecnología?

De pronto, te das cuenta que el gestionar al capital humano en tu empresa no está siendo tan efectiva como esperabas, lo que podría impedir el cumplimiento de metas impuestas y, por ende, el éxito de la compañía. Aquí, algunas de las situaciones que puedes identificar y que te ayudarán a tomar la decisión de apostar por la tecnología:

– La estrategia y objetivos no son claros.

– No existe un plan de compensación.

– No se cuenta con planes de carrera y desarrollo.

– Las evaluaciones de desempeño se hacen de manera ineficiente.

– El reclutamiento y selección de personal no es efectivo.

– Se requieren planes de capacitación.

Recuerda que la ventaja principal del software de gestión de capital humano se centra en la administración del activo más importante para la compañía: el trabajador. 

Ventajas de Calcular el Presupuesto de Nómina con Herramientas Online

Cálculo de tu Presupuesto de Nómina

Los profesionales encargados de RRHH están siempre en busca de innovaciones informáticas que faciliten el desarrollo de todas sus actividades laborales, y el calculo del Presupuesto de Nómina no es excepción. Sin duda, uno de los departamentos de la empresa con mayor disposición a la adopción de herramientas tecnológicas es el de Recursos Humanos.

Sin embargo, algunos todavía no permiten que la tecnología se involucre al 100%. Por ejemplo, una de las actividades de las que no logran desprenderse y continúan desarrollándola con métodos manuales es la elaboración del presupuesto de nómina. Al ser una de las funciones más complejas del departamento y que requiere mayor atención, muchas personas optan por métodos tradicionales, como excel.

Te dejamos una lista de las ventajas de contratar un software que te ayude a elaborar y calcular el presupuesto de nómina:

1. Seguridad. Utilizar un software para elaborar el presupuesto de nómina no es sinónimo de inseguridad, sino todo lo contrario: las empresas que ofrecen este servicio protegen adecuadamente la información de la compañía. Aunque esto no significa que deban olvidarse de aplicar medidas de seguridad básicas, como establecer niveles de acceso a la información, no compartir datos valiosos con externos y cuidar las contraseñas.

2. Adiós a los errores. Después de pasar mucho tiempo frente a la computadora, transcribiendo información sobre los empleados, para elaborar un presupuesto de nómina, los responsables del área de RH elevan considerablemente la posibilidad de cometer un error, situación que podría generar graves consecuencias, ya que un número mal colocado significa un mal manejo del dinero de la compañía.

Así, la ventaja del cálculo de presupuesto de nómina es que solo basta con ingresar datos primordiales, como el nombre de los trabajadores, sus ingresos, bonos, prestaciones y algunas otras recompensas o reducciones, para que la herramienta tecnológica haga su trabajo y elabore el presupuesto de nómina. Posteriormente, una actualización arreglará cualquier inconveniente.

3. Menos tiempo. Si últimamente, el profesional de RH no está concentrado en la generación de nuevas estrategias que desarrollen el talento humano, seguramente es que ocupa su tiempo en actividades no penetradas por la tecnología, como el cálculo de nómina. Es por esto que contar con un software especializado no sólo reduce el tiempo invertido en la elaboración del presupuesto, sino que el encargado de esta actividad podrá ocupar ese tiempo para enfocarse en satisfacer las necesidades de la compañía.

4. Todo en un solo lugar. La dinámica de generar un archivo por cada actividad a la hora de elaborar un presupuesto ha quedado atrás. El cálculo del presupuesto de nómina permite al encargado administrar todo lo referente a los trabajadores de la empresa desde una sola plataforma: salario, bonificaciones, recompensas, disminuciones, etc. El responsable de la actividad solamente tendrá que ubicar al empleado y después tendrá un informe detallado de su compensación.

5. No más reportes. Si el encargado de RH tiene que cumplir con un reporte mensual de seguimiento de actividades de la nómina, ya no tendrá que preocuparse. La tecnología ofrece la posibilidad de generar gráficas e informes con lo más relevante de la empresa, lo que permite dar seguimiento a todas las actividades y, así, solucionar cualquier inconveniente presentado.

6. Disponibilidad. Está claro que el cálculo de nómina no es sencillo, los profesionales que trabajan en esta tarea y que no cuentan con una herramienta tecnológica, terminan esclavizándose a la oficina para terminar la actividad. Sin embargo, otra ventaja importante que ofrece el calcular tus presupuestos de nómina es la disponibilidad, ya que a cualquier hora y en cualquier lugar, el encargado puede manipular la información; basta con tener un equipo móvil para acceder a los datos de la empresa.

La oferta de PeopleCloud en el presupuesto de nómina

El Sistema de Recursos Humanos de PeopleCloud, además de ofrecer todas y cada una de las ventajas antes mencionadas, facilita el trabajo en equipo, ya que permite elaborar presupuestos de nómina con cada uno de los responsables de las áreas de la compañía. Lo que además de dejar clara la información de cada uno de los participantes, involucra a los mandos medios a una de las actividades con mayor relevancia en la compañía.

Asimismo, da una visión amplia del mercado, ya que pone en la mesa la opción de diversos escenarios para la empresa,como una posible crisis, información que ayuda a los profesionales a generar planes de contingencia para salir a flote cuando haya una situación de esa magnitud.

De igual manera, el programa de nómina captura movimientos detallados del personal, como altas, bajas, transferencias, promociones, bonos, sanciones, entre otras cosas. Sin olvidar los movimientos, como los nuevos puestos, los cambios de área, etcétera.

¿Por qué negarse a la tecnología cuando está ofrece herramientas que facilitan el cálculo de nómina? El profesional tiene que abrirse a nuevas posibilidades que no solo reduzcan su tiempo de trabajo en el tema, sino que le permitirán concentrarse en lo que realmente importa: la gente.

Big Data: Cuando los Números Transforman la Gestión de RH

Big Data

En los próximos cinco años, el Big Data será uno de los cimientos más importantes para la contratación y gestión de personal en la empresa; no por nada 93% de los profesionales en recursos humanos, encuestados por Workday, están a favor de esta solución tecnológica. Con lo que concuerda SAS, empresa que en su último estudio asevera que para 2018, 6.400 empresas con más de 100 colaboradores en Europa, lo habrán implementado en sus departamentos de RH

Esto ya no es novedad cuando sabemos que está revolucionando todos los escenarios empresariales. De hecho, se había tardado en llegar al mundo de los recursos humanos, donde ha permitido gestionar el personal de una forma mucho más metódica y rigurosa.

El Big Data es muy efectivo, pero ¿de dónde se saca toda esta información? Los miles de datos pueden obtenerse de plataformas como las redes sociales. Sin embargo, no hay mejor información que la que se produce al interior de la compañía, ya que ofrece toda clase de datos sobre los profesionales que la conforman: historia académica, formación, demografía, índices de rendimiento y productividad, rotación laboral. La clave está en saber capturar estos datos, ordenarlos, visualizarlos y analizarlos, convirtiéndolos en información objetiva que permitirá tomar decisiones en el departamento de RH.

La encuesta de Workday arroja que para 64% de los profesionales, facilita la gestión del capital humano, mientras que 57% dice que proporciona soporte para la toma de decisiones. Aunque el análisis de una gran cantidad de datos no sea tarea fácil, el departamento de recursos humanos debe cambiar la manera en que se ha gestionado, y mejorar sus estrategias y objetivos. Incluso, apostar por la contratación de personal especializado y capaz de interpretar las estadísticas generadas.

Razones para gestionar con Big Data

Gracias al seguimiento, evaluación, análisis e intercambio de datos relacionados con el rendimiento y consecución de metas de los colaboradores, el área de recursos humanos puede obtener una visión global y detallada del desempeño de su equipo: sus áreas de mejora y sus fortalezas, lo que le permite tomar decisiones más acertadas y justas con cada uno de los trabajadores. Pues se basan en información real sobre su desempeño y no en especulaciones, además de servir como insumo para elevar la motivación y el compromiso dentro de la misma organización.

Y porque todavía hay empresas que se rehúsan a utilizar este tipo de tecnología, les da miedo dar el siguiente paso o simplemente no conocen del tema, aquí les damos algunas razones para empezar a gestionar el talento de la compañía con Big Data:

  1. Análisis del clima laboral. La empresa podría disponer de una encuesta de satisfacción en tiempo real, es decir, anticiparse a este tipo de problemáticas detectando un aumento en el número de reuniones en el pasillo, consultas de correo privado u otros indicadores sociales. Gracias al análisis de datos, el departamento de RH puede detectar y eliminar problemas de clima laboral, y predecir cualquier comportamiento anormal de los trabajadores.

  2. Mejora en el reclutamiento. Mediante el uso de un gran volumen de datos, el área de recursos humanos puede ser más analítica en su proceso de reclutamiento, ya que en lugar de navegar en cientos de CV repetitivos y depender de corazonadas y sensaciones, puede aprovechar la información real para evitar malas selecciones. Datos como su presencia y comportamiento en redes sociales, así como el registro de colaboraciones anteriores y aplicaciones a vacantes, conforman los datos valiosos de un posible candidato.
  3. Retención laboral efectiva. Una de las ventajas que presenta es la posibilidad de entender las razones por las que los colaboradores se van de la empresa; herramientas como las encuestas de satisfacción, las evaluaciones de clima laboral, exámenes médicos, entre otras, permiten predecir y prevenir el desgaste físico y mental de las personas en su trabajo. Gracias al análisis de datos, es posible identificar los problemas puntuales y crear estrategias para solucionarlos; ayudar a fortalecer al equipo; generar compromiso e impulsar la productividad individual y colectiva.
  4. Retribución salarial. A través de un estudio, se puede conocer si los salarios establecidos en la organización son competitivos; los datos permiten aumentar el atractivo de la compañía en el mercado o, en el peor de los casos, disminuir su gusto entre los profesionales. Es importante conocer cuál es la retribución económica de los trabajadores, si corresponde al esfuerzo que realizan y cuál es el sueldo que perciben sus pares en otras empresas, pues esto podría evitar la rotación de personal o el llamado robo de talento.
  5. Formación de empleados. Los programas de capacitación en la compañía deben estar encaminados a potencializar las habilidades y capacidades de los colaboradores, estos son necesarios para fortalecer la capacidad productiva en las empresas, pero en ocasiones resulta muy costoso invertir en ellos sin obtener los resultados esperados. Por eso, se vuelve una herramienta clave para medir la eficacia de estas políticas de formación profesional y garantizar que la apuesta económica sea inteligente. El departamento de recursos humanos se debe centrar en obtener los datos que le permitan conocer si los colaboradores están o no aprovechando las oportunidades de desarrollo que se les ofrece.

No hay duda de que la implementación del Big Data en las organizaciones es una gran alternativa para gestionar el talento humano. El objetivo de este tipo de herramientas tecnológicas es aprovechar la información interna que se genera para ayudar a la compañía a tener una visión precisa del comportamiento y desempeño de la plantilla laboral, de esta manera se decide si retenerlo es la mejor opción. 

Módulos de gestión de recursos humanos indispensables para tu empresa

sistema de compensaciones

Hoy día, la gestión de recursos humanos tiene que adaptarse rápidamente a las exigencias del mercado laboral; tiene que ser innovador y especializado, además de cubrir las necesidades de cada uno de los trabajadores de la empresa. Actividades que se vuelven casi imposibles cuando los profesionales del área tienen que concentrar sus esfuerzos en eliminar el exceso de papeleo.

Es por esto que diferentes herramientas tecnológicas se están volviendo grandes aliadas del área de RH. Actualmente, existen aplicaciones y programas orientados a facilitar el proceso de gestión de recursos humanos, lo que no sólo facilita el trabajo, sino que permite que los líderes destinen esfuerzos a crear programas en pro del crecimiento laboral y personal de los colaboradores.

Establecer objetivos y metas, además de hacer todo lo posible para cumplirlos, es parte de las actividades que se realizan en dicho departamento, por lo que se debe fijar una dirección y organizar a los equipos de trabajo para obtener los resultados adecuados. Esto se vuelve posible gracias al software de gestión de recursos humanos, como el de PeopleCloud, ya que permite transformar al departamento de RH de operativo en estratégico.

Módulos para la gestión de recursos humanos

  1. Gestión de compensaciones y presupuestos. Este programa permite automatizar la administración de los recursos monetarios de la empresa, reuniendo los datos de cada trabajador, asegurándose de que la remuneración sea proporcional a la actividad que realizan en la empresa y a los objetivos que cumplen. La idea es establecer una equidad interna y externa de acuerdo al mercado de comparación.
  2. Gestión de nuevo talento. En el reclutamiento y selección, los profesionales de recursos humanos pueden registrar y dar seguimiento a las tareas de este proceso. Además, es posible identificar las habilidades humanas requeridas para las vacantes ofrecidas. La elección del mejor profesional, optimizando tiempo y recursos económicos, es posible gracias este tipo de software.
  3. Gestión de trabajadores de la empresa. En este módulo se hace referencia a la supervisión del desempeño de los empleados, así como a las tareas asociadas. Se pueden registrar datos personales, profesionales y académicos del trabajador, para identificar sus habilidades y capacidades, esto con el objetivo de generar estrategias para elevar su desempeño laboral.
  4. Gestión de productividad. Gracias al software, el departamento de recursos humanos lleva un expediente ordenado de los colaboradores, quienes son evaluados constantemente a través de un portal online. Además, los encargados del área tienen la oportunidad de aplicar evaluaciones 360°, de desempeño y encuestas de clima laboral para conocer los obstáculos internos y desarrollar planes de acción para mejorar la satisfacción de cada uno de los empleados de la organización, lo que a su vez permite disminuir el índice de rotación laboral.
  5. Gestión de la organización. Este módulo integra y administra la información de cada uno de los trabajadores de la empresa, la idea es tener un control sobre el número de colaboradores que la integran, a qué área pertenecen, cuáles son sus funciones y qué hacen para cumplir los objetivos propuestos.

El papel del Director de Recursos Humanos

Por tradición, al departamento de Recursos Humanos se le ha acusado de ser administrativo. Sin embargo, el uso de la tecnología es lo que va a lograr que se convierta en estratégico, aunque esto no es lo único que se requiere. Es necesario contar con un líder capaz de encontrar oportunidades y convertirlas en beneficios para cada uno de los colaboradores en la empresa.

En la gestión de recursos humanos el responsable del área tiene que ser el gestor del cambio, además de trabajar con el departamento de tecnología y sistemas para que lo apoyen validando aspectos como la confiabilidad de la herramienta y la seguridad de la información. Estas dos áreas deben lograr una sinergia que funcione como una fortaleza para la empresa.

Al utilizar un software de RH, el directivo se concentrará en colaborar con el resto de los trabajadores y elevar las posibilidades de obtener feedback referente a sus actividades. Automatizar procesos no sólo facilita su trabajo, sino que hace que el resto valore su eficiencia a la hora de actuar.

Conclusión

No cabe duda que la estrategia del departamento de recursos humanos y su aplicación es lo que hoy determina el éxito de la compañía. Se vuelve una necesidad considerar un mayor nivel de formación profesional, la creación de programas en beneficio de los colaboradores y encontrar un aliado que facilite estas funciones, tal y como lo son los softwares de gestión de RH. Invertir en el desarrollo del capital humano asegura el liderazgo de la organización.

Tips para despedir a un empleado de forma amigable

Ya sea por temas obligatorios y fuera de tu alcance, como un recorte de personal o debido a la baja productividad del empleado, el tema del despido siempre será complicado. No es sencillo para un líder tener que decirle adiós a un trabajador, los sentimientos que esta decisión genera no son fáciles de sobrellevar.

Antes de llegar a estos extremos, es necesario que evalúes con regularidad el desempeño de cada uno de los colaboradores, actúa de manera inmediata cuando surja un problema en el equipo, y en caso de que haya alguien que esté fallando, genera reuniones continuas para conocer los motivos de su baja productividad.

¿La decisión está tomada?

Si después de estos intentos de recuperación, el trabajador no responde adecuadamente, es tiempo de tomar las medidas necesarias. Los expertos recomiendan que si estás 100% seguro de anunciarle a un colaborador que pronto dejará de formar parte de la entidad, muestres tu fortaleza y no pospongas lo inevitable, ya que el riesgo, tanto para el equipo de trabajo como la empresa, puede ser mayor de lo esperado.

Gestionar recursos humanos no es sencillo, pero alguien tiene que hacerlo. A continuación, te brindamos algunos tips para despedir a un empleado de forma amigable:

  1. Sin rodeos: Tomaste una decisión y no darás marcha atrás. No brindes más explicaciones de las requeridas y emite el mensaje directo: “Tu desempeño ha ido disminuyendo y hemos decidido prescindir de tus servicios”, “Las circunstancias nos han llevado lejos y tenemos que despedirte”, son algunas frases que pueden ayudarte a decirle adiós. No “endulces” la situación, no servirá de nada.

  2. No te dejes influenciar: Da todos los argumentos que avalan su despido, pero no des detalles de la decisión que has tomado. Si bien, el empleado tiene derecho a conocer las razones que te motivaron a decirle adiós, no entres en detalles porque podría ser indicio para generar frases como “no me puedes hacer esto, nos conocemos hace mucho”, “sé que no he puesto mi mejor empeño, lo haré mejor”. Evita los dramas.

  3. Reconoce las fortalezas: La situación puede ser de lo más tranquila. El empleado ha hecho su mayor esfuerzo, pero no contaba con las capacidades para desempeñar sus labores, aquí es cuando le agradeces por su trabajo, le deseas buena suerte en proyectos futuros y resaltas sus cualidades profesionales.

  4. No pelees: En otros casos, habrá quien no tome las cosas de la mejor manera y comience a enfadarse; no entres en ese juego, no respondas las agresiones, eres el líder de la compañía y siempre debes tratar de mantener la calma y la cordura.

  5. Ten todo preparado: Una vez que tomaste la decisión de decirle adiós a un colaborador, es imprescindible que tengas todos los documentos listos para que el ahora exempleado pueda irse sin complicaciones. Será de mal gusto hacerlo volver y enfrentarlo a sus excompañeros; evita estas situaciones desagradables.

La decisión no es fácil, pero quizá el despido sea un mal necesario. Al final, lo importante es que los objetivos empresariales se cumplan. Rodéate del mejor talento, mejora tus filtros en el proceso de reclutamiento, motiva a tus colaboradores y asegúrate de que los despidos sean mínimos en tu compañía.

Recontratación laboral ¿la mejor decisión?

Las crisis económicas y políticas que han protagonizado los Gobiernos a nivel internacional han provocado los despidos de muchísimos trabajadores a nivel empresarial. Sin embargo, en los últimos años se ha visto una mejora considerable, tanto que las compañías han empezado a contratar personal, desatando una nueva tendencia: la recontratación laboral.

Los llamados empleados boomerang son aquellos que después de haber sido despedidos –por causas diversas­– vuelven a su puesto de trabajo. La idea es que durante su ausencia hayan adquirido nuevos conocimientos, que a su regreso, aporten gran valor a la empresa. Los líderes están seguros que estas personas son una garantía de buenos resultados.

Pese a esto, hay diversas situaciones que pueden desencadenar problemas, como la negociación del nuevo sueldo: es que los empleados saben que son indispensables, por lo que buscan mayores remuneraciones. El problema no es lo que exijan, sino que muchas veces es un monto más alto de lo que la empresa puede ofrecer. La clave está en que ambas partes lleguen a un acuerdo.

Beneficios de traer al talento de vuelta

  1. Generan valor a la empresa. Los candidatos que ya estuvieron en el puesto se convierten en un gran valor para la compañía, debido a que conocen las actividades a desempeñar y, mientras estuvieron ausentes, adquirieron conocimientos que pueden aportar a su regreso.

  2. Sin pérdida de tiempo. Al saber cómo funciona el área en la que se encuentra, el trabajador aumenta su productividad significativamente: se siente como pez en el agua. Para la empresa, recontratar a un empleado es garantía de que ya pasó –de manera exitosa– la curva de aprendizaje.

  3. Compromiso. Al colaborar por segunda vez en una compañía, los trabajadores experimentan un sentido de pertenencia aún más grande hacia el lugar que les abre las puertas una vez más. Sentirse personas esenciales para el crecimiento organizacional sin duda aumenta el nivel de compromiso.

Precauciones al recontratar exempleados

  1. Las cartas sobre la mesa. Recontratar a un trabajador amerita nuevas condiciones, ya que muchos candidatos pueden aprovecharse de esta situación y exigir más de beneficios. Como líder tienes que estar atento y crear lazos de confianza con la persona que reingresa. Si vuelve es porque lo necesitas, pero pon reglas de contratación y busca las mejores condiciones para ambas partes.

  2. Clima laboral. Traer de vuelta a una persona puede ser sinónimo de problemas internos en la compañía: habrá trabajadores en desacuerdo con la noticia, y podrían comenzar los malos comentarios. Asegúrate de que el equipo se sienta bien con el compañero.

  3. Que el empleado también quiera volver. Si realmente requieres que una persona regrese, cerciórate de que ésta también lo desee: no hay nada peor que una persona que trabaja sólo por un mejor sueldo o grandes promesas. El haber formado parte de la compañía no te garantiza que el compromiso haya aumentado. Ambos deben estar contentos con la recontratación.

En conclusión, si como empresa tienes las condiciones económicas para atraer a los exempleados, no dudes en hacerlo; únicamente asegúrate de que la decisión que estás tomando es la mejor, tanto para tu compañía como para el resto de los colaboradores. La recontratación tiene que ser favorable para todos los involucrados.

PeopleCloud, el mejor aliado en la gestión de recursos humanos

La gestión de Recursos Humanos en las empresas no es un proceso sencillo. Ante la necesidad de simplificar las tareas del departamento de RR.HH., un grupo de especialistas en el área y desarrolladores de sistemas, se unieron para crear una herramienta sencilla e innovadora que busca agilizar las labores del RR.HH.

PeopleCloudes el mejor aliado en RH, ya que brinda una solución para mejorar la productividad, optimizar los recursos y generar ahorros en costo y tiempo. La plataforma integra más de 1000 funcionalidades para la administración del capital humano de la empresa, desde la contratación hasta el retiro.

La suite de servicios de PeopleCloud se basa en los cuatro procesos básicos de recursos humanos: Planeación y Organización, Atracción, Administración y Retención.

En el proceso de Planeación y Organización, simplifica la elaboración de presupuestos y el cálculo de compensaciones, la administración de puestos, así como la visualización gráfica de información estratégica.

Con la herramienta se puede optimizar de forma rápida y con menor costo el proceso de Atracción de candidatos a la empresa, desde el reclutamiento y la selección, hasta la contratación.

PeopleCloud facilita el proceso de Administración, ya que permite reducir las operaciones transaccionales del área de RH, automatizar los procesos, eliminar los archivos, y ofrecer canales efectivos de comunicación.

Consciente de la importancia de la Retención de personal en las empresas, facilita los procesos de evaluación y retroalimentación de los empleados.

Además una de las ventajas que tiene PeopleCloud al ser una herramienta en la nube, es que su implementación es sencilla y da rápido acceso a la información desde cualquier dispositivo y lugar en que se encuentre el usuario.

Hoy día, gestionar al talento sigue siendo un gran reto para las empresas, para ello plataformas como PeopleCloudpermiten a las áreas operativas de RR.HH. convertirse en estratégicas.

¿Tu Departamento de RR.HH. es Operativo o Estratégico?

Administrar el capital humano de una compañía no es algo que deba tomarse a la ligera. De hecho, es imprescindible contar con un área de RH liderada por un profesional que se encargue de seleccionar y formar a las personas que la empresa requiere, proporcionarles los medios necesarios para que realicen sus actividades de la mejor manera y satisfacer las necesidades de cada uno de ellos.

Gestionar el talento es un proceso clave en el plan de la organización. El departamento de RH se convierte en un socio estratégico de las organizaciones, porque son aquellos que desarrollan planes y objetivos. Es decir, es el que determina si la empresa vive por muchos años o muere ante la competencia.

El área de RH es, además, la encargada de fortalecer las relaciones entre empleados y empleadores: tiene que mediar la relación entre ambas partes y asegurar, por un lado, que se cuenta con talento capacitado y comprometido con los proyectos; y por el otro, que se satisfagan las necesidades de los trabajadores.

En este sentido, podemos deducir la importancia de este departamento. Pero, ¿cómo saber si tu departamento de RR.HH. es operativo o estratégico? Para ello, elaboramos un check list que te permitirá deducirlo. ¡Averígualo!

  1. ¿Estás captando al talento adecuado? Además de apostar por el talento capacitado y habilidoso, el área de RH debe asegurarse de satisfacer las necesidades del trabajador, mantenerlo como parte importante dentro de la compañía y, algo a lo que se le da muy poca importancia, descubrir si el talento interno puede cubrir vacantes.

  2. ¿Sabes quién es la competencia y cómo puedes ganarle? El departamento de RH tiene que darte información respecto a cómo se maneja el talento en la compañía de enfrente, las estrategias que está utilizando para mantener motivada a su gente y cómo éstas pueden tropicalizarse a las necesidades de tu negocio.

  3. ¿Conoces de qué está hecho tu equipo? La autocrítica es importante. Es imprescindible que sepas quién es quién en la compañía, si se cumplen o no los objetivos impuestos e identificar las áreas de oportunidad que pueden fortalecerse con capacitación, por ejemplo.

  4. ¿Te preocupas por las necesidades del personal? El profesional de RH es el responsable de que las estrategias que se generen en el interior de la empresa se empaten con las necesidades de los trabajadores.

  5. ¿Satisfaces a los clientes? Partiendo de que los consumidores son la razón de ser del negocio, el área de RH debe asegurarse de que los empleados están 100% comprometidos con satisfacer las necesidades de los clientes y desempeñarse en pro del usuario final.

  6. ¿Te adaptas en lugar de quejarte? Es imprescindible que el profesional que está a cargo del área de RH de tu empresa deje de pensar en planes estáticos e identifique las tendencias en reclutamiento, selección y motivación de los trabajadores. El mercado cambia constantemente y hay que dejar de lamentarse por qué no se cumplen los objetivos y empezar a actuar para sumarse a la innovación empresarial.

Estas seis preguntas te ayudarán a definir cómo debe ser un área de RH estratégica, que no sólo se preocupe por lo que pase día a día en la oficina, sino que mantenga una visión amplia y se prepare para satisfacer las necesidades de empleados y empleadores. Entre más respuestas positivas hayas tenido, más cerca estás de tener al socio estratégico ideal.

El departamento de RH debe cumplir con su rol de partner y generar valor para la organización. Debe actuar como un verdadero aliado: conocer y entender el entorno en el que se desarrolla la empresa, el papel que ésta juega y el futuro que le depara. Su trabajo será siempre la clave del éxito empresarial. Asegúrate de darle la importancia que merece.

Por Qué Es Importante Contratar un Software de Recursos Humanos

La era en donde se creía que el éxito de las empresas dependía únicamente de las áreas financieras, por ser las que tomaban las decisiones más importantes, quedó atrás. Hoy día, los ejecutivos están redirigiendo su atención al departamento de Recursos Humanos.

Es por esto, que los líderes de este departamento estratégico han buscado nuevos modelos y herramientas que les faciliten las tareas y mejoren los resultados organizacionales y productivos. ¿Pero cómo ofrecer un mejor soporte y fortalecer al área?

Está claro que el objetivo de un software de Recursos Humanos es potencializar el departamento y facilitar los procesos. Pero, ¿qué otros beneficios podemos encontrar en esta herramienta tecnológica? A continuación, una lista de los más importantes:

Beneficio # 1. Automatizar la gestión de talento: Al poder almacenar toda la información de cada uno de los trabajadores de la empresa, el software de RH ofrece los datos necesarios de manera ordenada e inmediata, lo que facilita su análisis. La herramienta tecnológica elimina el uso de hojas de cálculo en las que se vaciaba la información, lo que se traducía en una gran inversión de tiempo.

Beneficio # 2. Disponibilidad: Lo mejor del software de RH, es que puede ser consultado a cualquier hora del día, según las necesidades del líder y desde cualquier dispositivo tecnológico. Atrás quedaron las idas a la oficina cada vez que se quería consultar algún dato específico.

Beneficio # 3. Potencializar el desarrollo del personal: Cuando un trabajador se siente parte de la empresa, sus niveles de productividad aumentan; sentirse valorados, asegura un buen desempeño. Con este tipo de herramientas, el líder puede ofrecer programas de capacitación, compensaciones o algún otro incentivo basado en sus necesidades.

Beneficio # 4. Disminuye la carga administrativa: La tecnología permite que el departamento de RH trabaje bajo un esquema más eficiente. Los profesionales encargados del área aminoran el tiempo invertido en la gestión y administración del capital humano, lo que les permite prestar mayor atención a la generación de proyectos que favorezcan el crecimiento profesional de los trabajadores de la empresa.

Beneficio # 5. Seguridad: Debido a que el software de RH está almacenado en la nube, el riesgo de sufrir el robo o pérdida de información es mínimo. Además, como el sistema está adaptado a las necesidades de cada empresa, es más sencillo mantenerlo actualizado en todas las plataformas donde sea requerido o utilizado.

¿Por qué utilizar la tecnología?

Quizá éste sea el cuestionamiento más recurrente en el líder de una empresa que no conoce las ventajas del software de RH. La respuesta es sencilla y no basta con decir que es poco probable que una compañía sin tecnología e Internet tenga pocas probabilidades de sobrevivir, sino que se aceleran procesos como el reclutamiento y selección de candidatos, el seguimiento de la productividad y la creación de estrategias para elevar la productividad y mejorar el clima laboral.

Además, el software de RH traerá a la organización múltiples beneficios para gestionar y desarrollar el potencial del talento humano, entre los que destacan:

– Alcanzar los objetivos empresariales

– Alinear estratégicamente a los colaboradores con la organización

– Incrementar el nivel de productividad de los trabajadores

– Evaluar efectivamente su desempeño

– Potenciar el desarrollo del equipo de trabajo

– Ofrecer planes de aprendizaje automatizado y personalizado

– Retener al talento clave

– Recompensar con base en el desempeño de manera justa y objetiva

– Atraer, reclutar y seleccionar al talento más apto

– Mejorar la comunicación en el equipo de trabajo

¿Qué ofrece PeopleCloud?

Partiendo de que los procesos manuales suelen ser poco eficientes y, por ende, demandan más tiempo y atención a los profesionales de recursos humanos, PeopleCloud ofrece un software de RH que se adapta a las necesidades de tu compañía, sin importar su giro o tamaño.

La plataforma integra y agiliza en tiempo real la administración de los principales procesos del departamento de Recursos Humanos: apertura y publicación de vacantes, reclutamiento y selección de personal, evaluaciones psicométricas,evaluación 360° y de desempeño, administración de personal, expedientes y todo lo concerniente a su capital humano, desde la contratación hasta el retiro.

Entre las principales ventajas que el software de RH de PeopleCloud ofrece, destacan la integración con los sistemas de nómina, movilidad, disponibilidad, seguridad y privacidad, actualizaciones sin costo y atención inmediata para cualquier inconveniente técnico.

La tecnología vino a revolucionar el mundo empresarial, el apogeo que observamos alrededor del mundo no es simple moda, se trata de darse cuenta que existen por una razón: es innegable que el software de RH es más que una simple herramienta tecnológica, basta con leer los beneficios para darse cuenta de que reducirá costos, elevará la productividad y mantendrá a la compañía en los primeros lugares del mercado debido a su eficiente trabajo interno.

Hay que dejar de ver la adquisición de esta herramienta como un gasto y empezar a considerarla como una inversiónque cualquiera debería hacer. La transformación de tu empresa comienza ahora, es momento de mejorar y encaminarte hacia la administración estratégica de tu compañía.

10 señales para invertir en herramientas para administrar al personal

herramientas para administrar al personal

Cuántas veces hemos escuchado que el capital humano es lo que hace crecer a una empresa? Seguramente muchas, pero no está mal recordarlo una vez más, ya que pareciera que a algunos líderes todavía no les queda claro lo importante que es para su compañía contar con el talento adecuado. No se trata solo de personas a las que se les paga para realizar actividades, sino individuos que dan su mayor esfuerzo para lograr un objetivo en común.

Guiar al talento suena sencillo, pero no lo es. No basta con darles un sueldo o aplaudirles cuando cumplan con sus actividades, porque además de ser su obligación, no es la mejor manera de motivarlos. El líder tiene que ser capaz de apreciar a sus colaboradores, desarrollar sus habilidades y fomentar su creatividad.

Con el objetivo de ayudar a los profesionales en la gestión de capital humano, se han creado herramientas que facilitan su trabajo, como PeopleCloud, una plataforma integrada que les permite atraer, administrar y retener al talento de la empresa. Haciendo uso de ella, el líder podrá generar tabuladores salariales, medir el desempeño y la productividad, y además crear planes de compensación.

No obstante, ¿cómo identificar el momento indicado para invertir en herramientas para administrar al personal? Aquí te damos 10 claves que indican que es momento de implementar soluciones:

  1. Algunos trabajadores realizan actividades que no siempre les corresponden. Esto es porque no les queda claro cuáles son sus funciones dentro de la empresa.

  2. Los líderes no conocen a su equipo de trabajo. Jamás se reúnen con ellos e ignoran los retos o limitaciones que pueden estar enfrentando en sus puestos laborales.

  3. Los colaboradores no tienen la libertad de expresarse ni desarrollar su creatividad. Tienen que pedir permiso para todo, lo que limita su eficiencia en atención al cliente, por ejemplo.

  4. Los supervisores acaparan todo el trabajo. No delegan ninguna función porque no confían en su equipo de trabajo. Parece que fueron contratados sólo para cumplir órdenes, no para aportar ideas.

  5. La última palabra la tiene el jefe, él es el único que tiene la razón y los trabajadores no están para interrogar.Las críticas las hace el alto mando.

  6. El favoritismo es visible, un cierto grupo de personas goza de privilegios y reconocimientos sin merecerlo. El clima laboral se deteriora y los trabajadores que se esfuerzan no son tomados en cuenta.

  7. Los gritos y los insultos se escuchan a lo largo y ancho de la empresa. No existen reglas de comportamiento o nadie las toma en cuenta. La conducta inapropiada es aceptable porque jamás se pusieron límites.

  8. La brecha salarial es amplia: dos personas que ocupan el mismo puesto, y en teoría realizan las mismas actividades, obtienen diferentes remuneraciones. Los factores son variados, pero siempre hay una persona que se siente insatisfecha, lo que ocasiona una baja de productividad laboral.

  9. No existe la motivación. El dar más del 100% en las actividades no representa más que un esfuerzo físico. Los líderes no agradecen lo que sus colaboradores hacen día a día.

  10. Cuando hay recorte de presupuesto, lo primero que se hace es despedir gente. Los trabajadores permanecen alerta y en estrés permanente por miedo a ser los siguientes en la lista. Las personas no rinden igual si pasan el tiempo asustados y tratando de no cometer errores.

Si como líder en la gestión de capital humano detectas alguna o varias de estas situaciones en tu empresa, pues se torna necesario y es el momento adecuado para invertir en herramientas que permitan conocer las fallas que hay dentro de la organización e implementar técnicas que desarrollen el potencial de tus colaboradores. Crea y mantiene condiciones que permitan la satisfacción del personal y nunca olvides que la motivación es factor relevante en el cumplimiento de objetivos.

La tecnología en la gestión de recursos humanos

Es casi imposible vivir hoy en día sin hacer uso de la tecnología, pues hace las actividades diarias más fáciles y nos vuelve más productivos y eficientes. Estas ventajas se aplican también a los negocios y a la gestión de ellos. Por eso es necesario dotar a nuestra organización con todas las herramientas disponibles, y cuando hablamos de recursos humanos no se debe hacer ninguna excepción.

La gestión del capital humano es prioritaria en las empresas, pues una fuerza laboral bien administrada será la que generará mayores ganancias. Un software para el control de la nómina es un buen ejemplo de tecnología para la gestión de recursos humanos. Sin embargo, en la actualidad, existen soluciones que van más allá de sumar horas, calcular salarios e imprimir talones de pago o cheques.

Tendencias de la tecnología en Recursos Humanos

Las tendencias contemporáneas en cuanto a tecnologías para recursos humanos están en constante cambio y evolución. Los líderes, gerentes, y en sí, los departamentos de RR.HH. deben empezar a optar por calidad sobre cantidad. Es de suma importancia analizar si el software que adquirirán es realmente el que les solucionará o abarcará sus necesidades, ya que, en general y erróneamente, se adquieren plataformas que a la larga no alcanzan ser eficientes o no cubren totalmente las expectativas, causando pérdidas monetarias a la empresa. Y esto sucede en base a la idea de “si tenemos más o todas las tecnologías disponibles haremos más”.

Buscar programas sencillos, amigables e inteligentes pero que sean capaces de otorgar resultados acertados es otra inclinación que se debe tomar en cuentaLa reducción de costos es un tema de todos los días en cualquier organización y es imperativo apegarnos a esas políticas. Aléjate de aquellas plataformas que sean muy confusas o complicadas. Si cumplen las funciones básicas y necesarias bastará, ya te darás cuenta. También hay que tener mucho ojo con la logística de implementación, capacitación y mantenimiento, pues muchas veces es dónde existe mayor fuga de dinero.

Es conveniente considerar que estamos en la era de la información, por lo tanto, un programa que ofrezca potentes herramientas para el análisis de datos será ideal. En el caso de la gestión del talento encontraremos que poder monitorear el desempeño humano continuamente y en cualquier momento se convertirá en una gran ventaja para la productividad de la empresa. Una retroalimentación cada cierto tiempo brinda muchos beneficios, pero se vuelve cada día más obsoleto; por lo tanto, realizar revisiones constantes con los empleados, en conjunto con las datos arrojados por el sistema, permitirá que podamos actuar ante cualquier problema que se avecine rápidamente y atacarlo directamente en el momento indicado.

Finalmente, haciendo énfasis en la solución de problemas y/o situaciones, debes tener muy en cuenta que el personal correctamente entrenado, certificado y con los conocimientos adecuados hará bien su trabajo, con los mínimos errores, y superará las expectativas, además de que serán capaces de permanecer motivados. Los programas de gestión de talento están preparados para brindar soluciones de e-learning, las cuales dotarán a la plantilla de herramientas de aprendizaje para un desarrollo óptimo de sus tareas laborales.

La tecnología en la gestión de recursos humanos te brindará muchas ventajas que podrás utilizar para una correcta y eficaz administración del negocio: manejo de personal, almacenamiento de datos, creación de perfiles, descripción de puestos, capacitaciones, desarrollo organizacional y control de horarios o “staffing”.

El Sistema de Recursos Humanos de PeopleCloud te ofrece estas y muchas otras más que se pueden ajustar a tu empresa. Nos dedicamos a proveer soluciones integrales encaminadas hacia las tendencias más innovadoras.

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