Administración

 

Lleva el control de la asistencia, vacaciones y permisos de tus empleados. Reduce las operaciones transaccionales del área de RH a través de la automatización de los procesos.


Facilita el trabajo y la comunicación de tus empleados.

Integra toda la información que necesitan los colaboradores para realizar sus tareas en el portal de empleados. Mantén siempre informados a tus empleados gracias a las diferentes opciones dentro de la plataforma.

El lograr una comunicación eficiente dentro de la empresa puede llegar a ser una tarea difícil, es por eso que en PeopleCloud te ofrecemos un portal de empleados en donde los colaboradores pueden tener una visión de las funcionalidades de la plataforma y un resumen de la información proporcionada por la organización.


¿Por qué usar un Portal de Empleados?

• Mejora la Comunicación Interna.
• Acceso Sencillo.
• Seguimiento Inmediato.


En el portal de empleados puedes encontrar:

• Un centro de información, directorio de empleados, buzón de sugerencias y notificaciones de la empresa.
• Un fácil acceso a las diferentes herramientas del sistema.
• Acceso al blog corporativo de la empresa.
• Fácil manejo de solicitud de cartas, así como la impresión de otros documentos.
• Una manera rápida de aplicar encuestas y cuestionarios para obtener información del empleado.


La forma más sencilla de administrar vacaciones.

Facilita todo el proceso de la solicitud de vacaciones y permisos para ti y tus empleados; y lleva un control de las faltas de tus colaboradores, ya sean por vacaciones, permisos, incapacidades, ausencias.

Con nuestro software de seguimiento de vacaciones, los empleados podrán solicitar sus vacaciones y entrar a un flujo de autorizaciones para que de manera automatizada se soliciten, autoricen y registren los días no laborales de los empleados. Ahorra tiempo al optimizar todos los flujos con PeopleCloud.

Un software preciso y fácil de usar.
• Visibilidad de los empleados para revisar los días disponibles, por expirar, su historial y tramitar su autorización.
• Calendario de días festivos y no laborales de la empresa.
• Calendario administrativo donde se podrán ver los permisos, vacaciones e incapacidades en curso.


Gestiona tus documentos de forma digital. 

Ahorra tiempo en la elaboración y envío de documentos al generar plantillas personalizables de estos y definir flujos de autorización para la automatización de solicitud y generación de documentos.

Olvídate de utilizar espacios físicos para organizar toda la papelería de los colaboradores, con PeopleCloud puedes llevar a cabo toda la gestión de cartas y documentos de tus empleados por medio de una plataforma agradable y fácil de usar.

Convierte a tu departamento de RRHH en un área estratégica.

• Automatiza la solicitud y envío de documentos como contratos, constancias de empleo, cartas, renuncias, etc.

• Genera plantillas personalizables de los documentos.

• Define flujos de autorización para automatizar la solicitudes.

• Accede al historial de solicitudes desde el portal del empleado.


Aprende más de tu empresa y empleados.

Crea y aplica cuestionarios personalizados para reunir información importante para tu empresa, evaluando a tus empleados a través de un correo electrónico o en directamente en el portal de empleado.

Con PeopleCloud puedes llevar a cabo toda la gestión y administración de tu área de Recursos Humanos, por medio de nuestro módulo de cuestionarios puedes recaudar toda la información extra que necesites para generar cambios en tu empresa sin límite de envío.

Aplica pruebas específicas para la evaluación del personal.
• Crea Cuestionarios Ilimitados.
• Mide resultados en tiempo real.
• Envía y da seguimiento desde el sistema


Toda la información de tus empleados en un mismo lugar.

Gracias a la base de datos de empleados segura de PeopleCloud puedes llevar a cabo el seguimiento de los registros de empleados desde categorías estándar hasta datos personalizados de tu empresa.

Con PeopleCloud puedes llevar a cabo toda la gestión y administración de toda la información personal de tus empleados. Nuestro sistema te ayuda a automatizar el llenado de expedientes desde el currículum hasta evaluaciones de desempeño aplicadas, guardando toda la información en un mismo lugar para un mejor manejo de datos.

Consolida la información completa del empleado en un solo lugar.
• Información personal.
• Documentos digitalizados.
• Trayectoria, historial de sueldos y prestaciones.
• Récords de asistencia.
• Resultados de evaluaciones, encuestas y cuestionarios.
• Historial de documentos y cartas solicitadas.
• Historial de vacaciones y permisos. Maneja los Datos del Colaborador con PeopleCloud. • Almacena y gestiona de forma electrónica la información del empleado. • Involucra al empleado en la tarea de mantener su información actualizada. • Disminuye espacios para archivo y costos de almacenaje.


Gestiona la motivación de tus empleados.

Gracias a la base de datos de PeopleCloud asigna y revisa las prestaciones a las que tienen derecho tus empleados por área, nivel de puesto, o localidad.

Gestiona todas las prestaciones y beneficios que tu empresa ofrece a los colaboradores como motivadores para aumentar la productividad laboral.

Gestiona Todas las Compensaciones Brindadas por la Empresa.
• Observa Información Detallada.
• Tabla de Antigüedad.
• Diferentes Tipos de Pago.
• Liga Compensaciones con Resultados

Gestiona la motivación de tus empleados.

Consulta y administra los diferentes dispositivos de control de asistencia, recopila las incidencias que te ayudarán a calcular la nómina. Aprovecha el check in remoto para los empleados en Home Office.

Beneficios:
• Administra políticas de acuerdo a áreas, niveles, puestos.
• Revisa el historial y el detalle de los registros de asistencia.
• Genera reportes de inasistencias por tipo de incidencia en la empresa o filtra por área, puesto