Multas por no llevar el registro electrónico de jornada: cuánto son y cómo evitarlas
Respuesta rápida: desde el 1 de enero de 2027, la empresa que no lleve el registro electrónico de la jornada puede recibir una multa de 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis, de la LFT). Con la UMA 2026 ($117.31), eso es de $29,327.50 a $586,550 pesos, y la ley permite calcularla por cada trabajador afectado (artículo 992).
Qué exige la ley
El artículo 132, fracción XXXIV, de la Ley Federal del Trabajo obliga a todas las empresas a llevar un registro electrónico de la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora, y a entregarlo a la autoridad cuando lo pida. La obligación entra completa el 1 de enero de 2027, sin prórrogas por tamaño de empresa. La STPS publicará las reglas técnicas del registro; se esperan en la primera quincena de diciembre de 2026.
Cuánto es la multa
| UMA | Pesos (UMA 2026) | |
|---|---|---|
| Multa mínima | 250 | $29,327.50 |
| Multa máxima | 5,000 | $586,550 |
La UMA se actualiza cada año. El valor de 2027 lo publica el INEGI en enero y aplica desde el 1 de febrero, así que las multas en pesos subirán un poco.
Por cada trabajador: así crece
El artículo 992 de la LFT dice que, cuando una falta afecta a varios trabajadores, la multa se puede calcular por cada uno. Así se vería el rango si no hay registro para toda la plantilla:
| Trabajadores sin registro | Mínimo | Máximo |
|---|---|---|
| 1 | $29,327.50 | $586,550 |
| 10 | $293,275 | $5,865,500 |
| 50 | $1,466,375 | $29,327,500 |
| 200 | $5,865,500 | $117,310,000 |
Son rangos legales, no montos esperados: la autoridad decide la cantidad según la gravedad, el tamaño de la empresa y si hay reincidencia.
El costo que no se ve: los juicios
En un juicio laboral, la ley pone en la empresa la carga de probar la duración de la jornada (artículo 784). Sin registro, es muy difícil demostrar cuántas horas se trabajaron y cuánto tiempo extra se pagó. Ese riesgo puede costar más que la multa.
Checklist para evitarla
- Inventario: cuántas personas tienes, en qué centros de trabajo y en qué horarios.
- Sistema electrónico que guarde la hora de inicio y de fin de cada persona. El papel no cumple.
- Prueba piloto en diciembre para corregir errores antes del 1 de enero.
- Exportación: que puedas entregar el registro a la autoridad cuando te lo pida.
- Política interna por escrito: cómo se registra, quién corrige errores y cómo se autorizan las horas extra.
- Revisión con los lineamientos de la STPS en cuanto se publiquen.
¿Ya tienes cómo registrar la jornada? Revisa paso a paso la guía del registro electrónico de jornada o agenda una demo de PeopleCloud para tenerlo listo antes de enero.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto es la multa por no tener registro de jornada?
De 250 a 5,000 UMA. Con la UMA 2026 son de $29,327.50 a $586,550 pesos, y se puede calcular por cada trabajador afectado.
¿Desde cuándo se puede multar?
Desde el 1 de enero de 2027, cuando el registro electrónico se vuelve obligatorio.
¿Sirve un registro en papel?
No. La ley pide un registro electrónico de la hora de inicio y de fin de la jornada.
¿Aplica para empresas pequeñas?
Sí. La obligación es para todas las empresas, sin importar su tamaño.
¿Qué pasa si los lineamientos de la STPS salen tarde?
La obligación de la ley sigue corriendo desde el 1 de enero de 2027. Lo recomendable es tener un sistema electrónico funcionando y ajustarlo cuando salgan los lineamientos.
Fuentes: Cámara de Diputados, decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo (DOF, 1 de mayo de 2026), artículos 132 fracción XXXIV y 994 fracción IV Bis; LFT, artículos 784 y 992; INEGI, valor de la UMA 2026 (DOF, 9 de enero de 2026). Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría legal. Información vigente a noviembre de 2026.
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