Registro electrónico de jornada laboral: guía completa de la reforma de 40 horas (2027)

En resumen: desde el 1 de enero de 2027 todas las empresas en México deben llevar un registro electrónico de la jornada de cada persona trabajadora (artículo 132, fracción XXXIV de la LFT). Ese mismo día la jornada máxima baja de 48 a 46 horas semanales. No llevar el registro se sanciona con 250 a 5,000 UMA por trabajador afectado y, en un juicio laboral, sin registro se presume cierta la versión del trabajador.

La obligación ya está escrita en la Ley Federal del Trabajo; lo que todavía no existe es el instructivo técnico: la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) debe publicar las disposiciones que definan alcance, excepciones y detalles de implementación. Esta guía explica qué exige la ley, qué falta por definir, cuánto cuesta no cumplir y qué puedes dejar listo desde hoy sin esperar a los lineamientos.

¿Qué es el registro electrónico de jornada laboral?

Es la obligación del patrón de documentar, en formato electrónico y de forma individual, las horas que realmente trabaja cada persona de su plantilla. No es una lista de asistencia ni una copia del horario pactado en el contrato: es el registro de lo que efectivamente ocurrió cada día.

Se incorporó a la Ley Federal del Trabajo como parte de la reforma que reduce la jornada semanal máxima de 48 a 40 horas, y quedó en el artículo 132, fracción XXXIV, dentro de las obligaciones de los patrones.

Calendario de la reforma: desde cuándo es obligatorio

La reducción es gradual, de dos horas por año y sin reducción de salario:

Los máximos diarios no cambian: 8 horas la jornada diurna, 7 la nocturna y 7.5 la mixta. La obligación de registrar, en cambio, no es gradual: entra completa en enero de 2027, sin prórrogas por tamaño de empresa.

El efecto económico es directo: al pagar el mismo salario por menos horas, el costo de cada hora trabajada sube alrededor de 4.3% en 2027 y cerca de 20% al llegar a 2030. ¿Quieres ver cuánto cambia en tu plantilla? Usa la calculadora de la jornada de 40 horas.

¿A qué empresas aplica?

A todas las que operan bajo la Ley Federal del Trabajo, sin distinción por número de trabajadores, giro o régimen. Una empresa de ocho personas tiene la misma obligación que una de ochocientas.

Tampoco depende de la modalidad: aplica igual para personal en planta, oficina, campo, ruta o home office. Lo que cambia es el canal de captura, no la obligación.

Qué exige la ley y qué conviene registrar

El mínimo legal

• Hora de inicio de la jornada de cada persona trabajadora.
• Hora de finalización de la jornada.
• Disponibilidad del registro para entregarlo a la autoridad laboral cuando lo requiera.

No se exige, al menos por ahora, una plataforma gubernamental, biometría ni un formato único. Tampoco se prohíben: la ley define el qué y el cómo lo publicará la STPS.

Lo que conviene registrar para que el dato te defienda

Con el mínimo cumples; con esto, además, puedes calcular la nómina y defenderte en un juicio:

• Clasificación de las horas: ordinarias, dobles y triples, por separado. Si todo se guarda en un solo bloque, el registro no sirve para calcular ni para defender.
• Estatus del día: laborado, descanso, festivo, permiso, incapacidad o tiempo compensado.
• Identificación de la persona: un registro individual por trabajador y por día.

Lo que todavía no está definido

Las disposiciones de la STPS deben aclarar al menos:

1. Ámbito de aplicación: qué centros de trabajo y qué tipos de personal.
2. Excepciones: qué casos quedan fuera.
3. Requisitos técnicos: formato, medio de conservación y mecanismo de entrega a la autoridad.

La STPS ha señalado que no planea una inspección masiva desde el primer día. Eso no es una prórroga: la obligación ya existe. Leerlo como permiso para esperar es el error más caro de esta reforma.

Qué canales de captura son válidos

La ley no obliga a una tecnología específica. Entre los medios contemplados están la aplicación móvil, el código QR, el reconocimiento facial, la geolocalización, la mensajería instantánea y el acceso con usuario y contraseña desde cualquier dispositivo.

Varios pueden convivir en la misma empresa: el personal de planta checa por QR o biometría, el administrativo desde el navegador y el de campo desde la app con geolocalización.

Los turnos especiales: la zona gris

Los esquemas 12×12, 24×24 y 4×3, comunes en seguridad privada, salud y manufactura, son el punto menos resuelto de la reforma. Se esperan criterios de la STPS y es probable que algunos casos se definan por vía judicial.

Eso no cambia la obligación de fondo: el registro tiene que existir igual. Mientras tanto, la postura que protege es la conservadora: registrar con precisión, clasificar todas las horas y documentar por escrito el esquema de turnos y por qué se aplica. Si operas turnos 12×12, revisa la guía de turnos 12×12 frente a la reforma o conoce cómo funciona la asignación masiva de turnos.

Las cuatro condiciones que hacen válido un registro

Comprar un reloj checador no cierra la obligación. Para que el registro sirva ante una inspección o un juicio necesita:

1. Integridad. El dato no se puede modificar sin dejar rastro. Una hoja de cálculo compartida no cumple esto.
2. Trazabilidad. Debe saberse quién capturó, quién autorizó cada ajuste y cuándo.
3. Disponibilidad. Consultable y exportable de inmediato, sin “deme unos días”.
4. Conservación. Con históricos completos. La LFT pide conservar los documentos laborales durante el último año de la relación de trabajo y uno más después de terminada; en la práctica conviene guardar más.

Un checador que marca entradas pero cuyos datos nadie exporta, concilia ni resguarda deja a la empresa igual de expuesta que no tener nada. El punto no es registrar: es poder demostrar.

Cuánto cuesta no cumplir

El costo directo: la multa. No llevar el registro electrónico se sanciona con 250 a 5,000 UMA (artículo 994, fracción IV Bis de la LFT). Con la UMA diaria de 2026 en $117.31:

Y aplica por cada persona trabajadora afectada, no por empresa. En una plantilla mediana, el número se multiplica rápido.

El costo indirecto: la carga de la prueba. En un juicio sobre jornada u horas extra, la ley pone la obligación de probar en el patrón:

• Artículo 784: corresponde al patrón probar los hechos sobre la jornada.
• Artículo 804: el patrón debe conservar los controles de asistencia.
• Artículo 805: si no los exhibe, se presumen ciertos los hechos que afirme el trabajador.

Sin registro, la versión del trabajador sobre cuántas horas extra trabajó se da por buena. El registro electrónico no es un gasto de cumplimiento: es la prueba que te defiende.

Cómo prepararte entre hoy y enero de 2027

En paralelo, este checklist ordena el trabajo:

1. Mide. Levanta el mapa de jornadas reales por puesto y turno, y registra un mes completo de horas extra. Necesitas un número, no una impresión.
2. Revisa los documentos. Reglamento interior de trabajo, cláusulas de jornada en contratos individuales y, si aplica, contrato colectivo.
3. Elige el sistema. Define los canales de captura por perfil y verifica que el proveedor cumpla las cuatro condiciones de arriba.
4. Define las políticas. Tolerancias, redondeos, comidas y, sobre todo, el flujo de autorización del tiempo extra antes de que ocurra.
5. Corre un piloto. Un mes en paralelo con el método actual. Ahí salen los casos raros: turnos partidos, dobles, incapacidades, comisionistas.

Qué revisar en tu operación esta semana

• ¿Tienes identificados todos los esquemas de horario que operan hoy, incluidos turnos y guardias?
• ¿El horario del contrato coincide con la jornada que realmente se trabaja?
• ¿Alguien concilia hoy la asistencia contra la nómina, o se capturan incidencias “a mano” cada periodo?
• ¿Quién podría exhibir mañana los controles de asistencia si llegara una inspección?
• ¿Tu equipo sabe cuántas horas extra se generan al mes y cuánto cuestan?

Si tres de esas cinco preguntas no tienen respuesta clara, el trabajo pendiente no es tecnológico: es de diagnóstico, y se puede empezar hoy.

Si prefieres verlo funcionando con tu plantilla, conoce el módulo de nómina de People Cloud o agenda una demo.

Preguntas frecuentes

¿Desde cuándo es obligatorio el registro electrónico de jornada?

Desde el 1 de enero de 2027, para todas las empresas que operan bajo la Ley Federal del Trabajo, sin prórrogas por tamaño.

¿Necesito biometría o un sistema autorizado por el gobierno?

No. La ley no exige una tecnología específica ni una plataforma gubernamental. Puede ser app, QR, navegador, geolocalización o biometría, siempre que el registro sea íntegro, trazable y esté disponible para la autoridad.

¿El reloj checador biométrico que ya tengo sirve?

Parcialmente. Resuelve la integridad del dato, pero muchos equipos no dejan bitácora de ajustes ni se integran con la nómina, así que la trazabilidad y la disponibilidad quedan a medias.

¿Cuánto es la multa por no llevar el registro?

De 250 a 5,000 UMA por cada persona trabajadora afectada: entre $29,327.50 y $586,550 por trabajador con la UMA de 2026.

¿Aplica al personal de confianza?

Sí. La obligación de registrar la jornada no distingue entre personal sindicalizado y de confianza; las posibles excepciones dependerán de los lineamientos de la STPS.

¿Y si mi personal trabaja por comisión?

Que el pago sea variable no elimina la obligación de registrar la jornada.

¿Habrá inspecciones desde enero de 2027?

La STPS ha dicho que no planea una inspección masiva desde el primer día, pero la obligación ya es exigible y los lineamientos pueden publicarse en cualquier momento.

¿Los menores de edad pueden hacer horas extra?

No. Las personas menores de 18 años tienen prohibido el tiempo extraordinario.

Este contenido es informativo y no constituye asesoría legal. Las disposiciones operativas del registro electrónico serán publicadas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social; valida tu caso particular con tu asesor jurídico. Última actualización: octubre de 2026.