Tipos de nómina en México: clasificación, periodicidades y ejemplos (2026)
Respuesta rápida: en México la nómina se clasifica por cuatro criterios: por tipo de pago (ordinaria o extraordinaria, como la marca el CFDI), por periodicidad (semanal, catorcenal, quincenal, mensual, entre otras), por régimen de contratación (sueldos y salarios o asimilados a salarios) y por tipo de contrato (tiempo indeterminado, tiempo determinado, obra determinada o temporada). Cada combinación cambia cómo se calcula, se timbra y se reporta al IMSS.
¿Qué es la nómina?
La nómina es el registro de los pagos que una empresa hace a sus colaboradores en un periodo: el salario y las demás percepciones, las deducciones que se les aplican (impuestos, seguridad social, créditos) y el neto que reciben. Cada pago se comprueba con un recibo de nómina timbrado (CFDI), y con base en ella se calculan las cuotas del IMSS y el INFONAVIT.
Según el artículo 84 de la Ley Federal del Trabajo, el salario se integra con los pagos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad que se entregue al trabajador por su trabajo.
1. Por tipo de pago: ordinaria y extraordinaria
Es la clasificación que pide el CFDI de nómina en el campo “tipo de nómina”:
- Ordinaria (O): los pagos periódicos y habituales, como el sueldo de cada semana o quincena, horas extra o comisiones del periodo.
- Extraordinaria (E): los pagos que no ocurren de forma periódica, como el aguinaldo, la PTU, un bono anual o el finiquito o la liquidación.
2. Por periodicidad de pago
La Ley Federal del Trabajo (artículo 88) fija el máximo: cada semana para quienes hacen un trabajo material y cada 15 días para los demás. Dentro de ese límite, las empresas eligen su periodicidad:
| Periodicidad | Pagos al año | Uso más común |
|---|---|---|
| Semanal | 52 | Manufactura, construcción, operaciones con trabajo material |
| Decenal | 36 | Poco común; algunos esquemas comerciales |
| Catorcenal | 26 | Empresas que quieren pagar siempre el mismo día de la semana, cada dos semanas |
| Quincenal | 24 | La más común en México para personal administrativo |
| Mensual | 12 | Poco recomendable: la ley fija un máximo de 15 días entre pagos |
En el CFDI la periodicidad se indica con el catálogo del SAT (por ejemplo, 02 semanal, 03 catorcenal, 04 quincenal, 05 mensual y 10 decenal). Cambiar de periodicidad a mitad de año obliga a recalcular el ISR, así que conviene decidirla bien desde el inicio.
3. Por régimen de contratación
- Sueldos y salarios: la relación laboral subordinada típica. Genera cuotas al IMSS e INFONAVIT, prestaciones de ley y retención de ISR.
- Asimilados a salarios: pagos que, sin ser una relación laboral, se tratan como salarios para el ISR, por ejemplo los honorarios de miembros de consejos o de personas que eligen ese régimen. Se retiene ISR, pero no generan cuotas al IMSS. Usarlos para disfrazar una relación laboral es un riesgo fiscal y laboral serio.
4. Por tipo de contrato
La regla general de la Ley Federal del Trabajo (artículo 35) es el contrato por tiempo indeterminado. Los demás solo proceden cuando la naturaleza del trabajo lo justifica:
- Tiempo determinado: para sustituir temporalmente a un trabajador o cuando la naturaleza del trabajo lo exige. Si al vencer subsiste la materia del trabajo, la relación se prorroga.
- Obra determinada: cuando el trabajo termina con la conclusión de una obra específica.
- Por temporada: para actividades que se repiten en ciertas épocas del año.
- Periodo de prueba o capacitación inicial: dentro de una relación por tiempo indeterminado o de más de 180 días, con los límites de duración que fija la ley.
Percepciones más comunes en la nómina
El CFDI de nómina usa el catálogo de percepciones del SAT. Las más frecuentes son:
| Clave SAT | Percepción |
|---|---|
| 001 | Sueldos, salarios, rayas y jornales |
| 002 | Gratificación anual (aguinaldo) |
| 003 | Participación de los trabajadores en las utilidades (PTU) |
| 005 | Fondo de ahorro |
| 010 | Premios por puntualidad |
| 019 | Horas extra |
| 020 | Prima dominical |
| 021 | Prima vacacional |
| 028 | Comisiones |
| 029 | Vales de despensa |
| 038 | Otros ingresos por salarios |
Muchas percepciones tienen una parte exenta de ISR con límites expresados en UMA (en 2026, $117.31 diarios). Por ejemplo, el aguinaldo está exento hasta 30 UMA y la prima vacacional hasta 15 UMA.
Deducciones más comunes en la nómina
| Clave SAT | Deducción |
|---|---|
| 001 | Seguridad social (cuota obrera del IMSS) |
| 002 | ISR |
| 006 | Descuento por incapacidad |
| 007 | Pensión alimenticia |
| 010 | Pago por crédito de vivienda (INFONAVIT) |
| 011 | Pago de abonos INFONACOT |
| 020 | Ausencia (ausentismo) |
Marco legal de la nómina en México
- Ley Federal del Trabajo: salario, prestaciones mínimas, plazos y formas de pago.
- Ley del ISR y Código Fiscal de la Federación: retención de ISR, CFDI de nómina y conservación de comprobantes.
- Ley del Seguro Social y Ley del INFONAVIT: cuotas, aportaciones y movimientos afiliatorios en el IDSE.
Cómo manejar varios tipos de nómina sin errores
Muchas empresas combinan una nómina semanal para operación y una quincenal para administración, más pagos extraordinarios y algunos asimilados. Llevarlo en hojas de cálculo multiplica los errores de cálculo y de timbrado. Con el software de nómina de PeopleCloud configuras cada periodicidad y tipo de pago, el sistema aplica el ISR y las cuotas correctas y timbra cada recibo. Si prefieres no operarlo internamente, la maquila de nómina lo hace por ti.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los tipos de nómina en México?
Se clasifican por tipo de pago (ordinaria o extraordinaria), por periodicidad (semanal, catorcenal, quincenal, mensual), por régimen (sueldos y salarios o asimilados a salarios) y por tipo de contrato (tiempo indeterminado, determinado, obra determinada o temporada).
¿Cuál es la diferencia entre nómina ordinaria y extraordinaria?
La ordinaria agrupa los pagos periódicos y habituales, como el sueldo. La extraordinaria, los pagos que no se repiten de forma regular, como el aguinaldo, la PTU, los bonos anuales o el finiquito.
¿Se puede pagar la nómina de forma mensual?
La Ley Federal del Trabajo establece un máximo de una semana para trabajos materiales y de 15 días para los demás, por lo que el pago mensual tiene un margen legal muy limitado.
¿Qué es la nómina de asimilados a salarios?
Es un régimen fiscal para pagos que se tratan como salarios para el ISR sin que exista relación laboral, como los honorarios de consejeros. No genera cuotas al IMSS.
¿Cuál es la periodicidad de nómina más común en México?
La quincenal, sobre todo para personal administrativo. En manufactura y construcción predomina la semanal.
Última actualización: octubre de 2026. Fuentes: Ley Federal del Trabajo (arts. 35, 39-A, 84 y 88), Ley del ISR (art. 93) y catálogos del CFDI de nómina del SAT. Este artículo es informativo y no sustituye la asesoría fiscal o legal.
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